E-fatura uygulaması ürün veya mal satışından sonra hazırlanan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir sistemdir. E-fatura uygulaması kullanmanın esnaf ve tacirlere, ticaretle uğraşan işletmelere birçok avantajı vardır. Ayrıca yasal prosedürlere göre faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi de zorunludur. E-fatura uygulaması hakkında merak ettiğiniz tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.
E-Fatura Uygulaması Niçin Kullanılır?
Dijitalleşmenin getirdiği yeniliklerle birlikte belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi geleneksel süreçlere göre daha kolaydır. E-fatura uygulamaları kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini sağlar. Özellikle e-ticarette düzenlenmesi gereken faturalar bu uygulama üzerinden hazırlanır. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı yasal düzenlemelerle e-fatura uygulamasını zorunlu kıldığından işletmelerin mevzuata uygunluk açısından da uygulamadan yararlanması gerekir. Bunun yanı sıra sistemin işletme ve tüccarlara sağladığı birçok avantaj da vardır.
Uygulamanın Avantajları Nelerdir?
E-fatura uygulaması işletme ve tacirlere önemli avantajlar sağlar. E-fatura avantajları şu şekildedir:
- İşletmelerde manuel olarak gerçekleştirilen fatura işlemlerinin elektronik ortamda kolay ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan elektronik fatura işlemlerinin kolay bir şekilde yapılmasını sağlayarak mevzuata uygunluk sağlar.
- Yazılı fatura için gereken kırtasiye masraflarının azaltılmasını sağlayarak işletme maliyetlerini azaltır.
- Dijital fatura belgelerinin mail üzerinden kolay bir şekilde müşterilere ulaştırılmasına imkan tanır.
- Olası hatalı işlemlerde geleneksel yazılı fatura düzenleme süreçlerine göre belgelerin elektronik ortamda daha kolay bir düzenlenmesi ve iptalinin yapılmasını sağlar.
- Fatura saklama ve depolama sürelerini kolaylaştırır. E-faturaların kolay bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
- E-fatura vergi yükümlülüklerinin kolay bir şekilde karşılanmasına imkan tanır.
- E-fatura sistemi vergi takibini kolaylaştırır. Ticari işlemlerdeki vergi kaçaklarının önlenmesine imkan tanır.
E-fatura sistemini kullanarak elektronik belgelerini kolay bir şekilde hazırlayabilirsiniz. E-fatura entegrasyonu ile uygulamayı işletmelerinizde kolaylıkla kullanabilirsiniz.
Uygulama Kimler için Zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın hazırladığı yasal prosedürlere göre 2022 yılı itibariyle cirosu 3 milyon TL’yi aşan mükellefler, işletme ve tacirler e-fatura sistemi kullanmakla yükümlü kılınmıştır. Yazılı fatura kullanan mükelleflerin ise 2024 yılı Temmuz ayına kadar e-fatura sistemine geçmesi zorunlu tutulmuştur. Cirosu 3 milyon TL’yi geçen mükelleflerin e-faturaya geçişi yasal prosedürlere göre zorunludur. E-faturaya geçiş için birtakım Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurulması gereklidir.
E-Fatura Geçişi
E-fatura sistemine geçiş için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapılmalıdır. Gerçek kişiler için mali mühür ya da imza, tüzel kişiler için mali mühür ise müracaat işlemi gerçekleştirilmelidir. E-fatura geçişi için 3 farklı yöntemden yararlanabilirsiniz:
- Gelir İdaresi Başkanlığı entegrasyonu yoluyla
- Özel entegratörler aracılığıyla
- Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı’nı kullanarak
İlk yöntemde işletmenizin bilgi işlem altyapısını Gelir İdaresi Başkanlığı portalına entegrasyon yoluyla e-fatura geçişini kolaylıkla sağlayabilirsiniz. Özel entegratörler ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yetkilendirdiği kuruluşlardır. Bu kurumlara başvurarak e-fatura ve diğer elektronik belgelerin düzenlenmesi adına yetki verebilir, bu işlemleri sizin için takip etme hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Son yöntem ise tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişilerde ise e-imza veya mali mühürle Gelir İdaresi Başkanlığı’na portal sistemini kullanmak için başvuru yapmaktır. GİB başvurunuzu onayladıktan sonra sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-Fatura Uygulaması Nasıl Kullanılır?
E-fatura kesme işlemlerini uygulama üzerinden kolaylıkla gerçekleştirmek mümkündür. E-fatura uygulamasını kullanmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Fatura oluşturma ekranında taslak oluşturulmalıdır.
- Ekranda fatura detayları, mal ve hizmet bilgileri, toplam tutar, fatura tarihi, tipi, müşteri adresi, alıcı kimlik bilgileri (TC kimlik), adı, soyadı, doldurulmalıdır ardından oluştur butonu ile taslak tamamlanmalıdır.
- Faturada düzenleme yapılacaksa onay işleminden önce taslak halindeyken değişiklik yapılabilir.
- Taslak hazırlandıktan sonra e-imza ya da mali mühür kullanılarak işlem onaylanmalıdır.
- Onaylama işleminden sonra fatura mühürlenerek sisteme yüklenir.
